Fotobudka oraz foto i wideo z pikniku
Piknik firmowy to nie tylko świetnie spędzony dzień, ale też okazja, by zbudować materiał, który pracuje na markę pracodawcy długo po zakończeniu wydarzenia. Fotobudka daje uczestnikom pamiątkę do ręki, a profesjonalny fotograf i ekipa filmowa utrwalają emocje, atrakcje i część oficjalną w jakości gotowej do publikacji.
Dobrze zaplanowana dokumentacja łączy dwie role: angażuje gości na miejscu i dostarcza zdjęć oraz wideo do komunikacji wewnętrznej, employer brandingu i mediów społecznościowych. Poniżej opisujemy, z czego składa się kompletna oprawa foto i wideo pikniku oraz na co zwrócić uwagę przy prawach do wizerunku.
Fotobudka z gadżetami i wydrukami
Fotobudka to jedna z najchętniej odwiedzanych atrakcji pikniku. Uczestnicy robią sobie zdjęcia w gronie znajomych z pracy, korzystają z rekwizytów i od razu otrzymują wydruk, który zabierają ze sobą do domu lub na biurko. To prosty sposób, by goście aktywnie włączyli się w wydarzenie i sami tworzyli pozytywne skojarzenia z marką.
Wydruki można zabrandować logo firmy, hasłem pikniku lub datą wydarzenia, dzięki czemu pamiątka pełni jednocześnie funkcję materiału promocyjnego. Wycena fotobudki jest indywidualna i zależy od czasu pracy, liczby wydruków oraz dodatkowych opcji.
- Rekwizyty i gadżety do zdjęć (okulary, tabliczki, ramki)
- Wydruki na miejscu w kilka sekund
- Branding wydruków logo i hasłem wydarzenia
- Tło lub ścianka w kolorystyce firmy
- Galeria cyfrowa do pobrania po pikniku
Fotograf reportażowy
Fotograf reportażowy pracuje dyskretnie, łapiąc naturalne sceny: uśmiechniętych ludzi, dzieci przy atrakcjach, integrację zespołów i emocje podczas konkursów. Reportaż oddaje atmosferę pikniku znacznie lepiej niż pozowane kadry i daje materiał, który buduje wiarygodny wizerunek firmy jako dobrego miejsca pracy.
Oprócz scen spontanicznych fotograf rejestruje też kluczowe momenty, na których zależy organizatorowi: część oficjalną, wystąpienia zarządu, wręczanie nagród oraz wszystkie strefy atrakcji. Po wydarzeniu otrzymujesz wyselekcjonowany i obrobiony zestaw zdjęć.
- Atrakcje i strefy aktywności
- Uśmiechnięci uczestnicy i sceny integracji
- Część oficjalna i wystąpienia
- Wręczanie nagród i konkursy
- Detale: catering, dekoracje, branding strefy
Film, aftermovie i ujęcia z drona
Materiał wideo to najsilniejszy format do komunikacji w social media. Dynamiczny aftermovie w kilka dni po pikniku przypomina pracownikom udany dzień, a jednocześnie pokazuje kandydatom, jak wygląda kultura firmy. Do tego dochodzą ujęcia z drona, które oddają skalę wydarzenia i liczbę uczestników z perspektywy, jakiej nie da żaden inny kadr.
Zakres realizacji ustalamy indywidualnie: od krótkiego aftermovie po dłuższy film relacjonujący, z wywiadami i wypowiedziami uczestników. Wycena zależy od długości materiału, liczby kamer i zakresu postprodukcji.
- Aftermovie do social media
- Dłuższy film relacjonujący z wydarzenia
- Ujęcia z drona pokazujące skalę pikniku
- Wywiady i wypowiedzi uczestników
- Montaż, kolor i udźwiękowienie w postprodukcji
Prawa do wizerunku i wykorzystanie materiału
Aby spokojnie publikować zdjęcia i wideo, warto wcześniej zadbać o kwestie prawa do wizerunku. W praktyce stosuje się informację o rejestracji wydarzenia, oznaczenie stref filmowanych oraz zgody dla osób występujących na pierwszym planie, na przykład w wywiadach. Dzięki temu materiał można bez obaw wykorzystać w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Gotowy zestaw zdjęć i wideo zasila employer branding, kanały social media, intranet, newslettery i materiały rekrutacyjne. Jeden dobrze udokumentowany piknik daje treści, z których firma korzysta przez wiele miesięcy.
- Informacja o rejestracji wydarzenia dla uczestników
- Oznaczenie stref filmowanych i fotografowanych
- Zgody na wizerunek dla osób na pierwszym planie
- Wykorzystanie w employer brandingu i rekrutacji
- Publikacja w social media, intranecie i newsletterach
Najczęstsze pytania
Czym różni się fotobudka od pracy fotografa reportażowego?+
Fotobudka to atrakcja dla uczestników, którzy sami robią sobie zdjęcia z rekwizytami i od razu dostają wydruk. Fotograf reportażowy dyskretnie dokumentuje całe wydarzenie: atrakcje, emocje, część oficjalną i sceny integracji, dostarczając profesjonalny zestaw zdjęć do dalszego wykorzystania.
Kiedy otrzymamy gotowe zdjęcia i aftermovie?+
Wyselekcjonowane i obrobione zdjęcia zwykle udostępniamy w galerii cyfrowej w ciągu kilku dni po pikniku. Aftermovie, jako materiał wymagający montażu i postprodukcji, dostarczamy w ustalonym wcześniej terminie. Dokładny harmonogram potwierdzamy przy wycenie.
Czy potrzebujemy zgody na publikację wizerunku uczestników?+
Tak, warto zadbać o ten aspekt przed wydarzeniem. Standardowo stosuje się informację o rejestracji pikniku, oznaczenie stref filmowanych oraz indywidualne zgody dla osób występujących na pierwszym planie, na przykład w wywiadach. Dzięki temu materiał można bezpiecznie wykorzystać w komunikacji.
Ile kosztuje dokumentacja foto i wideo pikniku?+
Wycena jest indywidualna i zależy od zakresu: liczby godzin pracy fotografa, opcji fotobudki, długości aftermovie, liczby kamer oraz ujęć z drona i zakresu postprodukcji. Po poznaniu szczegółów wydarzenia przygotowujemy dopasowaną ofertę.
Planujesz piknik firmowy?
Opowiedz nam o firmie i okazji - przygotujemy program pikniku, dobór atrakcji i wycenę dopasowaną do liczby gości.