Scena, nagłośnienie i program pikniku
Dobry piknik firmowy ma rytm. Składa się na niego scena, na której dzieje się to, co najważniejsze, czyste nagłośnienie słyszalne w każdym punkcie terenu oraz program, który prowadzi gości od powitania, przez konkursy i koncert, aż po wieczorne losowania. To właśnie oprawa sceniczno-techniczna decyduje, czy wydarzenie trzyma tempo, czy rozsypuje się na luźne, niepowiązane punkty.
Zajmujemy się całą warstwą techniczną i programową: projektujemy scenariusz dnia, dobieramy scenę i system nagłośnienia do wielkości terenu i liczby uczestników, zapewniamy konferansjera oraz oprawę muzyczną, a na koniec realizujemy wszystko na miejscu, od montażu po obsługę realizatora. Zakres i koszt ustalamy w ramach wyceny indywidualnej, dopasowanej do skali i charakteru pikniku.
Scena i zadaszenie
Scena jest sercem pikniku, ale w plenerze musi być przede wszystkim bezpieczna i odporna na pogodę. Dobieramy konstrukcję sceniczną do wielkości wydarzenia i rodzaju występów, a zadaszenie chroni sprzęt, artystów i prowadzącego przed słońcem i nagłym deszczem. Dla terenu z publicznością przewidujemy też strefę widowni i logiczne ustawienie sceny względem słońca oraz głównego ciągu komunikacyjnego.
Wymiary podestu, wysokość zadaszenia i wyposażenie zaplecza ustalamy zawsze pod konkretny scenariusz, by na scenie zmieścił się zarówno solowy prowadzący, jak i zespół czy DJ z pełnym setupem.
- Scena modułowa z regulacją wysokości podestu dopasowana do terenu
- Zadaszenie i ścianki boczne chroniące sprzęt oraz artystów przed pogodą
- Schody, barierki i wygrodzenie strefy scenicznej dla bezpieczeństwa
- Zaplecze i strefa za sceną dla artystów oraz obsługi technicznej
Nagłośnienie na otwartym terenie
Otwarta przestrzeń pochłania dźwięk, dlatego system nagłośnienia dobieramy do powierzchni i liczby gości, a nie na zapas. Liczy się równomierne pokrycie terenu, by mowa konferansjera i muzyka były równie czytelne przy scenie, jak i na obrzeżach strefy piknikowej, bez przesterowanej głośności wprost przy głośnikach.
Do dyspozycji mamy zestaw mikrofonów dopasowanych do sytuacji: bezprzewodowe do ręki dla prowadzącego i uczestników konkursów, nagłowne do animacji w ruchu oraz mikrofony i odsłuchy sceniczne dla zespołu. Realizator dźwięku panuje nad miksem i poziomami przez cały dzień.
- System głośnikowy dobrany do powierzchni terenu i liczby uczestników
- Mikrofony bezprzewodowe do ręki oraz nagłowne dla prowadzącego
- Odsłuchy i miks sceniczny dla zespołu lub DJ-a
- Realizator dźwięku czuwający nad poziomami przez cały dzień
Konferansjer i prowadzenie dnia
Konferansjer to osoba, która spina cały piknik w całość. Wita gości, zapowiada kolejne punkty, prowadzi konkursy i losowania, a w momentach przejściowych utrzymuje energię, tak by nie pojawiały się martwe przerwy. Dobry prowadzący czyta nastrój publiczności i elastycznie reaguje, kiedy program trzeba przyspieszyć lub dać gościom więcej luzu.
Prowadzącego dobieramy do charakteru firmy i grupy, ustalając wcześniej ton wystąpień, sposób zwracania się do gości oraz elementy, które chce wyeksponować organizator, na przykład podziękowania, jubileusze czy wręczenie nagród.
Scenariusz dnia i program
Program układamy tak, by miał wyraźny początek, kulminację i domknięcie. Dzień zwykle otwiera powitanie i krótkie słowo organizatora, później wchodzą atrakcje i konkursy dla uczestników, w środku dnia pojawia się część koncertowa lub DJ, a finał stanowią losowania nagród i wspólne zakończenie. Każdy blok ma przypisany czas, prowadzącego i potrzeby techniczne.
Tak rozpisany scenariusz minutowy pozwala synchronizować scenę, nagłośnienie, gastronomię i animacje, dzięki czemu kolejne punkty wynikają jeden z drugiego, a goście cały czas wiedzą, co dzieje się na scenie.
- Powitanie i wystąpienie organizatora otwierające piknik
- Konkursy, gry i animacje z udziałem uczestników
- Część artystyczna: koncert zespołu lub set DJ-a
- Losowania nagród i uroczyste zakończenie dnia
Oprawa muzyczna, oświetlenie i zasilanie
Muzyka buduje atmosferę przez cały dzień, dlatego planujemy ją warstwami: lekkie tło w trakcie pikniku rodzinnego, energetyczne sety przy konkursach i mocniejszy repertuar w części koncertowej. Gdy wydarzenie przeciąga się na wieczór, dokładamy oświetlenie sceniczne i efektowe, które podkreśla scenę i zmienia klimat na bardziej kameralny.
Całość techniki zasilamy niezależnie, najczęściej z cichego agregatu o zapasie mocy, dzięki czemu nagłośnienie, oświetlenie i scena działają stabilnie nawet tam, gdzie nie ma dostępu do sieci. Rozplanowanie zasilania i okablowania jest częścią realizacji technicznej i prób przed startem.
- Oprawa muzyczna dopasowana do kolejnych bloków programu
- Oświetlenie sceniczne i efektowe na wieczorną część pikniku
- Zasilanie z agregatu z zapasem mocy dla całej techniki
- Próby techniczne i kontrola sprzętu przed rozpoczęciem wydarzenia
Najczęstsze pytania
Czy nagłośnienie poradzi sobie na dużym, otwartym terenie?+
Tak. System dobieramy do powierzchni i liczby uczestników, rozstawiając głośniki tak, by dźwięk był równomierny i czytelny w całej strefie piknikowej, a nie tylko przy scenie. Nad miksem i poziomami czuwa realizator dźwięku przez cały dzień.
Czy zapewniacie konferansjera, czy musimy mieć własnego prowadzącego?+
Zapewniamy doświadczonego konferansjera, którego dobieramy do charakteru firmy i grupy gości. Prowadzi powitanie, konkursy i losowania oraz utrzymuje tempo dnia. Jeśli mają Państwo własnego prowadzącego, dopasowujemy do niego technikę i scenariusz.
Co, jeśli zacznie padać podczas pikniku?+
Scena ma zadaszenie i ścianki boczne chroniące sprzęt oraz artystów, a technikę zabezpieczamy na wypadek deszczu. Scenariusz dnia układamy elastycznie, tak by w razie pogorszenia pogody przesunąć lub skrócić poszczególne bloki bez psucia odbioru wydarzenia.
Czy potrzebny jest dostęp do prądu na terenie?+
Nie jest konieczny. Technikę zasilamy najczęściej z cichego agregatu o zapasie mocy, dzięki czemu scena, nagłośnienie i oświetlenie działają stabilnie również w miejscach bez dostępu do sieci elektrycznej.
Ile kosztuje pełna oprawa sceniczno-techniczna pikniku?+
Koszt ustalamy w ramach wyceny indywidualnej, ponieważ zależy od wielkości sceny, mocy nagłośnienia, długości programu, oświetlenia i zasilania. Po poznaniu skali wydarzenia i terenu przygotowujemy propozycję dopasowaną do potrzeb.
Planujesz piknik firmowy?
Opowiedz nam o firmie i okazji - przygotujemy program pikniku, dobór atrakcji i wycenę dopasowaną do liczby gości.